結論から話そう！簡単に相手に伝わるPREP法【仕事術】

みなさん、こんにちは！！

仕事やプライベートでも、相手にきちんと伝えるのって難しいですよね？

特にビジネスにおいては尚更、伝える力が重要になってきます。(対面でもプレゼンでも)

今回はちょっとしたポイントを押さえるだけで、誰でも簡単に相手に伝わる話し方・プレゼンの方法を紹介します。

伝わる方法とは？

いきなりですが、結論です。

はい！

コレです。

え？何が？

簡単に伝わる方法はコレなんです！
『結論』から入る

、、、、

急な三文芝居ですみません。。

ここからは真面目に。笑

ビジネスにおける会話やプレゼンで重要なのは、何を伝えたいのかを最初に話すことです。

何が言いたいのかわからない状態で聞く話と、最初に結論を伝えた後にする話では理解度が断然違いますし、会話に集中できます。

そして、PREP法を意識してみましょう。

PREP法とは

PREP法の詳細と具体例を図に示します。

PREP法は至ってシンプルです。最初に結論・要点を話した後に、その理由を述べて、具体例を出します。最後にもう一度、結論・要点で締めます。

Reason(理由)とExample(具体例)はわざわざ分けようとしないで、１つにまとめても良いでしょう。

理由と具体例がほぼ同じ場合もありますし。

PREP法のメリット

PREP法のメリットは以下の通りです。

1.自分の考えを整理できる

PREP法を心がけることで、自分の中で理論立てることができます。

「この結論に至ったのは、こういう理由で、この理由に説得感を持たせるには、だからこの結論だ。」と普段から考えることが出来れば、普段の何気ない会話でも話が理論整然とするでしょう。

2.相手にストレスを与えない

会話やプレゼンで、「この人は結局何が言いたいんだ」となる時ありませんか？

プライベートはともかく、仕事では相手は時間を割いて話を聞いています。分からずじまいの会話やプレゼンはストレスだし、理解しようと考えることになります。

その結果、誤った解釈となる可能性もあります。

なので、PREP法を用いて簡潔に伝えましょう。

3.少ないやりとりで完結できる

会話やプレゼンでの質問は、相手が理解できないから質問をしています。相手に伝わらないと「つまり、どういうこと？」「もう一回説明して？」と質問されます。これは時間の無駄ですし、先ほど出たストレスにもなります。

PREP法を意識して、適切な説明が出来ればスムーズに会話が成立します。コミュニケーションをとる上で重要なスキルです。

またスマートな印象を与えることもできるでしょう。

まとめ

以上が、簡単に相手に伝わるPREP法です。

もう一度、図を出しておきますので確認してください。

流れは、要点・結論→理由→具体例→要点・結論です。

以上参考になれば嬉しいです。

それではまたお会いしましょう！

バイバイ